UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

Resolución 335 de 2025

1. Colaborar con la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional en la elaboración del presupuesto anual de la universidad, proporcionando la información financiera necesaria y participando en el análisis y validación de las proyecciones presupuestales.


2. Liderar los procesos de registro, ejecución y seguimiento a la ejecución presupuestal, asegurando que todos los ingresos y egresos estén correctamente registrados en el presupuesto institucional, de acuerdo con las normas aplicables.


3. Coordinar y realizar el seguimiento de la ejecución del presupuesto institucional, verificando el uso eficiente de los recursos asignados y asegurando el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas aplicables.


4. Tramitar, analizar y elaborar los proyectos de Acuerdo de las solicitudes de modificaciones al presupuesto institucional, como traslados, adiciones y reducciones, en concordancia con las necesidades operativas y las disposiciones legales.


5. Preparar y presentar informes de seguimiento presupuestal al Vicerrector Administrativo y Financiero, asegurando que reflejen de manera precisa la situación financiera y la ejecución de los recursos.


6. Administrar el sistema de información relacionado con el presupuesto, garantizando la integridad, confiabilidad y actualización de los registros presupuestales en las plataformas institucionales.


7. Asegurar el control y seguimiento de las reservas presupuestales y cuentas por pagar, verificando su correcta constitución, ejecución y cancelación al cierre de cada vigencia fiscal.


8. Liderar la consolidación de los informes requeridos para la rendición de cuentas presupuestales ante las directivas universitarias y organismos de control, garantizando la transparencia en la gestión de los recursos públicos.


9. Proveer asesoría técnica a las facultades y dependencias de la universidad en la correcta gestión, ejecución, interpretación y aplicación de las normas presupuestales, promoviendo el cumplimiento de los procedimientos establecidos, garantizando la aplicación de la normatividad y los procedimientos institucionales.


10. Monitorear la sostenibilidad presupuestal de los proyectos institucionales, alertando sobre posibles riesgos financieros y proponiendo medidas preventivas o correctivas.


11. Coordinar las actividades del equipo a su cargo, promoviendo el desarrollo de competencias en la gestión presupuestal y garantizando el cumplimiento de las metas asignadas.


12. Supervisar que todos los ingresos y egresos estén correctamente registrados en el presupuesto institucional, garantizando la transparencia y legalidad de las operaciones.


13. Realizar los registros diarios presupuestales de acuerdo con las normas vigentes, liderando los procesos de ejecución y seguimiento a la ejecución presupuestal.


14. Certificar la disponibilidad presupuestal, las reservas y cualquier otro aspecto presupuestal que sea solicitado, asegurando la precisión, legalidad y cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales.