UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

Resolucion 335 de 2025

1. Orientar y asesorar la implementación de las políticas, procesos y procedimientos, planeación y la reglamentación expedida por el Consejo Superior Universitario en materia de tesorería, relativa a la recaudación y registro de ingresos, cuentas por pagar y registro de egresos, administración de recursos financieros y facturación.


2. Diseñar, ejecutar y controlar la planeación de la administración de los recursos financieros de la Universidad, garantizando su correcta ejecución en concordancia con la normatividad presupuestal, contable y financiera aplicable.


3. Velar por el correcto manejo, custodia y registro de los recursos del Estado asignados a la Universidad, asegurando que se cumplan los principios de eficiencia, transparencia y legalidad en las operaciones financieras.


4. Dirigir y coordinar los procesos relacionados con el recaudo de ingresos propios, rentas, transferencias y otros recursos financieros de la Universidad, así como garantizar el cumplimiento de los pagos y obligaciones económicas de manera oportuna.


5. Administrar y garantizar la integridad de los sistemas y plataformas tecnológicas utilizadas para la gestión de los recursos financieros, asegurando la generación de información oportuna, confiable y auditable.


6. Preparar y presentar informes financieros periódicos a los órganos de dirección y control de la Universidad, así como a las entidades de control externo.


7. Garantizar la adecuada custodia, administración y rendición de cuentas de los fondos en efectivo, valores, depósitos y demás recursos asignados, en concordancia con los procedimientos establecidos por la ley y las políticas internas.


8. Proponer políticas, procedimientos y manuales internos que optimicen el manejo de los recursos financieros y promuevan la implementación de mejores prácticas administrativas en el área de tesorería.


9. Supervisar el manejo de las cajas menores, conciliaciones bancarias y cualquier operación financiera que se realice dentro de la Universidad, asegurando el cumplimiento de los principios de eficacia y rendición de cuentas.


10. Coordinar, supervisar y capacitar al personal asignado al área de tesorería, fomentando el desarrollo profesional y la implementación de estándares éticos en la gestión financiera.


11. Asegurar que la gestión de los recursos financieros esté alineada con los planes estratégicos institucionales y de desarrollo de la universidad, contribuyendo al logro de sus objetivos misionales.


12. Orientar y asesorar la gestión del proceso de cartera en las diferentes sedes de la universidad, liderando el seguimiento, evaluación de la gestión, y la administración del sistema de información relacionado con la cartera y el cobro institucional, garantizando la eficiencia y transparencia en los procesos.


13. Registrar diariamente los ingresos percibidos por la Universidad, asegurando su correcta clasificación, control y reporte, en cumplimiento de la normativa legal y los procedimientos financieros institucionales.


14. Registrar diariamente los ingresos percibidos por la Universidad, asegurando su correcta clasificación, control y reporte, en cumplimiento de la normativa legal y los procedimientos financieros institucionales.


15. Expedir oportunamente las certificaciones relacionadas con la gestión financiera de la Tesorería, garantizando la veracidad, claridad y cumplimiento de los procedimientos institucionales y normativos aplicables.


16. Gestionar y supervisar la administración de las cuentas bancarias de la Universidad, garantizando su adecuado manejo, conciliación y control, en cumplimiento de la normativa financiera y los procedimientos institucionales.


17. Apoyar en la gestión y administración del sistema de facturación electrónica de la Universidad, garantizando su correcto funcionamiento, cumplimiento normativo y alineación con los procedimientos institucionales.


18. Realizar la liquidación de los derechos de matrícula y demás derechos pecuniarios de la Universidad, garantizando su precisión, cumplimiento normativo y alineación con los procedimientos financieros institucionales.


19. Presentar informes de gestión al Vicerrector Administrativo y Financiero, garantizando su precisión y oportunidad, en cumplimiento de los requerimientos institucionales y normativos


20. Registrar y firmar el reporte de factores salariales de las certificaciones electrónicas de tiempos laborados del personal en el aplicativo del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, asegurando la correcta documentación de los periodos laborales.


21. Las demás que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia