UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

Expedición del Carné Duplicado a Contratistas

Apreciado contratista, a continuación encontrará el procedimiento para obtener un Duplicado de su Carné Institucional, por favor léalo detenidamente y tenga en cuenta los requerimientos exigidos; RECUERDE: el carné duplicado se expide únicamente por pérdida, robo, deterioro o actualización de datos.

Si el duplicado del carné es por deterioro o actualización de datos, el funcionario debe devolver el carné que reemplazará en Recursos Educativos, esto con fines de control y destrucción definitiva.

Los pasos a seguir para la obtención del duplicado de su carné institucional son:

• Diligenciar el formato de Solicitud de Carné Institucional (ABEFO-02), el cual podrá solicitar en la División de Servicios Administrativos o en Recursos Educativos.

En éste formato debe registrar, además de los datos personales, el motivo por el cual solicita el duplicado; en los casos de pérdida o robo, debe señalar si fue dentro o fuera de la universidad y la fecha en que sucedió el hecho, esto con fines de control.

Este formato debe estar autorizado por el jefe de la División de Servicios Administrativos y Planta Física, quien certifica que el solicitante está con contrato vigente en la Universidad.

• Debe cancelar el valor correspondiente al duplicado del carné; este se encuentra en la Resolución de Derechos Pecuniarios vigente para cada año.

 (http://www.unicolmayor.edu.co/nuevo/index.php?idcategoria=1615)

Éste pago lo puede realizar de las siguientes formas:

• Consignación en el Banco Itaú, presentando la siguiente información:
• Código de recaudo 7924
• Código de servicio 0524
• Pago con tarjeta débito o crédito en la División Financiera, horario de atención: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Pago en Línea: ingresando a www.unicolmayor.edu.co en la siguiente ubicación:

Inicio > Servicios > Pagos en línea: categoría 2. PREGRADO (DERECHOS PECUNIARIOS); Servicio: DUPLICADO CARNE INSTITUCIONAL O BIBLIOTECA

En cualquiera de los casos es necesario que el solicitante entregue comprobante del pago realizado en Recursos Educativos (recibo de consignación, recibo de caja o confirmación de pago en línea)

• La fotografía digitalizada puede llevarla en una USB a Recursos Educativos o bien enviarla por correo electrónico a la dirección fotoscarne@unicolmayor.edu.co, especificando en el contenido del correo la siguientes información:
• Nombres y Apellidos completos
• Número del Documento de Identidad
• Dependencia a la cual pertenece

El archivo de su fotografía, debe estar nombrado con el número de documento de identidad (solo números sin puntos ni comas); la foto digital debe estar en formato JPEG, de frente, tipo documento y con un peso que no supere los 10K (kilobytes).

• Con la información anterior, un funcionario de Recursos Educativos elaborará el duplicado del carné, lo validará con el sticker correspondiente al semestre de expedición y lo ubicará en el portacarné, esto con el fin que se porte dentro de la universidad en sitio visible.
• El carné se entregará al contratista previa firma de recibo en el formato de Solicitud de Carné Institucional (ABEFO-02).