UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

Expedición del Carné Duplicado a Estudiantes de Sedes en Bogotá

Apreciado estudiante, encontrará a continuación el procedimiento para obtener un Duplicado de su Carné Institucional, por favor léalo detenidamente y tenga en cuenta los requerimientos exigidos; RECUERDE: el carné duplicado se expide únicamente por pérdida, robo, deterioro o actualización de datos.

Recursos Educativos verificará en el sistema académico Academusoft su estado y antecedentes previo a la elaboración del carné, de acuerdo a esta información se dará curso a su solicitud o se le informará las acciones a seguir.

Si el duplicado del carné es por deterioro o actualización de datos, el estudiante debe devolver el carné que reemplazará en Recursos Educativos, esto para control y destrucción definitiva. En el caso de actualización de datos se debe notificar personalmente en la Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo para actualizar la información personal en el sistema académico.

Los pasos a seguir para la obtención del duplicado de su carné institucional son:

• Diligenciar el formato de Solicitud de Carné Institucional (ABEFO-02), el cual podrá solicitar en Recursos Educativos.

En éste formato debe registrar, además de los datos personales, el motivo por el cual solicita el duplicado; en los casos de pérdida o robo, debe señalar si fue dentro o fuera de la universidad y la fecha en que sucedió el hecho, esto con fines de control.

• Debe cancelar el valor correspondiente al duplicado del carné; este se encuentra en la Resolución de Derechos Pecuniarios vigente para cada año.

 (http://www.unicolmayor.edu.co/nuevo/index.php?idcategoria=1615)

Éste pago lo puede realizar de las siguientes formas:

• Consignación en el Banco Itaú, presentando la siguiente información:
• Código de recaudo 7924
• Código de servicio 0524
• Pago con tarjeta débito o crédito en la División Financiera, horario de atención: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Pago en Línea: ingresando a www.unicolmayor.edu.co en la siguiente ubicación:

Inicio > Servicios > Pagos en línea: categoría 2. PREGRADO (DERECHOS PECUNIARIOS); Servicio: DUPLICADO CARNE INSTITUCIONAL O BIBLIOTECA

En cualquiera de los casos es necesario que el estudiante entregue comprobante del pago realizado en Recursos Educativos (recibo de consignación, recibo de caja o confirmación de pago en línea)

• La fotografía se puede obtener del archivo que reposa en Recursos Educativos, teniendo en cuenta que se mantiene dicha información por dos semestres; igualmente puede llevarla en USB a Recursos Educativos; o bien enviar por correo electrónico a la dirección fotoscarne@unicolmayor.edu.co un archivo de su fotografía digitalizada, especificando en el contenido del correo la siguientes información:
• Nombres y Apellidos completos
• Número del Documento de Identidad registrado en el sistema académico
• Programa Académico al cual pertenece

El archivo de su fotografía, debe estar nombrado con número de documento de identidad registrado en el sistema académico (solo números sin puntos ni comas), la foto digital debe estar en formato JPEG, de frente, tipo documento y con un peso que no supere los 10K (kilobytes).

• Con la información anterior, un funcionario de Recursos Educativos elaborará el carné y entregará al solicitante previa firma de recibo en el formato de Solicitud de Carné Institucional (ABEFO-02).

El sticker para validación del carné será colocado en el programa respectivo, esto con fines de control y seguimiento frente a la expedición del documento.