UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

Expedición del Carné Duplicado a Estudiantes de Sedes Regionales

Apreciado estudiante, encontrará a continuación el procedimiento para obtener un Duplicado de su Carné Institucional, por favor léalo detenidamente y tenga en cuenta los requerimientos exigidos; RECUERDE: el carné duplicado se expide únicamente por pérdida, robo, deterioro o actualización de datos.

Recursos Educativos verificará en el sistema académico Academusoft su estado y antecedentes previo a la elaboración del carné, de acuerdo a esta información se dará curso a su solicitud o le informaremos las acciones a seguir.

Si el duplicado del carné es por deterioro o actualización de datos, es necesario devolver el carné que reemplazará en la secretaría del programa regional, quienes lo harán llegar a Recursos Educativos, esto con fines de control y destrucción definitiva. En el caso de actualización de datos se debe notificar por correo electrónico a la Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo para actualizar la información personal en el sistema académico.

Los pasos a seguir para la obtención del duplicado de su carné institucional son:

• Enviar por correo electrónico a la dirección receducat@unicolmayor.edu.co escáner del formato de Solicitud de Carné Institucional (ABEFO-02), debidamente diligenciado; el formato lo puede solicitar en la secretaría del programa.

En éste formato debe registrar, además de los datos personales, el motivo por el cual solicita el duplicado; en los casos de pérdida o robo, debe señalar si fue dentro o fuera de las instalaciones de la universidad y la fecha en que sucedió el hecho, esto con fines de control.

• Debe cancelar el valor correspondiente al duplicado del carné; este se encuentra en la Resolución de Derechos Pecuniarios vigente para cada año.

 (http://www.unicolmayor.edu.co/nuevo/index.php?idcategoria=1615)
Éste pago lo puede realizar de las siguientes formas:

• Consignación en el Banco Davivienda:
• Cuenta Corriente número 007069999642
• Pago con tarjeta débito o crédito en la División Financiera - sede Bogotá, horario de atención: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Pago en Línea: ingresando a www.unicolmayor.edu.co en la siguiente ubicación:

Inicio > Servicios > Pagos en línea: categoría 2. PREGRADO (DERECHOS PECUNIARIOS); Servicio: DUPLICADO CARNE INSTITUCIONAL O BIBLIOTECA
En cualquiera de los casos es necesario que envíe, igualmente por correo electrónico a la dirección receducat@unicolmayor.edu.co, escáner del comprobante del pago realizado (recibo de consignación, recibo de caja o confirmación de pago en línea)

• La fotografía se puede obtener del archivo que reposa en Recursos Educativos, teniendo en cuenta que se mantiene dicha información por dos semestres; o bien enviar por correo electrónico a la dirección fotoscarne@unicolmayor.edu.co un archivo de su fotografía digitalizada, especificando en el contenido del correo la siguientes información:
• Nombres y Apellidos completos
• Número del Documento de Identidad registrado en el sistema académico
• Programa Académico al cual pertenece

El archivo de su fotografía, debe estar nombrado con número de documento de identidad registrado en el sistema académico (solo números sin puntos ni comas), la foto digital debe estar en formato JPEG, de frente, tipo documento y con un peso que no supere los 10K (kilobytes).

• Con la información enviada por el estudiante, en Recursos Educativos se elaborará el carné y enviará al programa regional; el solicitante lo puede reclamar en la secretaría del programa previa firma de recibo en el formato de Solicitud de Carné Institucional (ABEFO-02); dicho formato debe ser enviado en físico junto con el comprobante de pago, por intermedio del Programa Regional a Recursos Educativos.
• El sticker para validación del carné será colocado en el programa respectivo, esto con fines de control y seguimiento frente a la expedición del documento.