Expedición del Carné Institucional a Estudiantes de Primer Semestre en Sedes Regionales

Apreciado estudiante, encontrará a continuación el procedimiento para obtener su Carné Institucional, por favor léalo detenidamente y tenga en cuenta los requerimientos exigidos; RECUERDE: para realizar este trámite, debe primero legalizar su matrícula en el programa académico.

Recursos Educativos obtendrá del sistema académico Academusoft los códigos asignados a los estudiantes que ingresan a primer semestre, con esta información se realizarán los Carnés Institucionales. Si la condición del estudiante es por movilidad o intercambio, es necesario que el programa adelante la respectiva matrícula en el sistema académico institucional, para que le sea asignado el código.

Si el estudiante durante el proceso matrícula y antes de la elaboración del carné institucional, cambia de documento de identidad, debe informar mediante correo electrónico a la Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo para actualizar éste dato en el sistema académico y de igual manera en Recursos Educativos para generar el carné con el nuevo número.

Una vez legalizada la matrícula debe:

• Enviar por correo electrónico a la dirección fotoscarne@unicolmayor.edu.co un archivo de su fotografía digitalizada, en el contenido del correo especifique la siguientes información:
• Nombres y Apellidos completos
• Número del Documento de Identidad registrado en el sistema académico
• Programa Académico en el cual se matriculo

El archivo de su fotografía, debe estar nombrado con el número de documento de identidad registrado en el sistema académico (solo números sin puntos ni comas), la foto digital debe estar en formato JPEG, de frente, tipo documento y con un peso que no supere los 10K (kilobytes).

• Recursos Educativos adelantará el procedimiento para la elaboración de los carnés con la información obtenida, los validará con el sticker correspondiente al semestre que inicia y generará los listados de registro para entregarlos a los estudiantes.
• De acuerdo a las fechas indicadas en el calendario de carnetización, se hará entrega al funcionario encargado por el programa regional de los carnés y el listado de registro, en la secretaría del programa se entregarán los documentos a los estudiantes, previa firma en el registro correspondiente; los listados de registro y los carnés no reclamados se deberán devolver en Recursos Educativos por el programa regional para el tramite respectivo.