UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

PROGRAMACIONES TEMPORALES EN AULAS TECNIFICADAS

Las programaciones temporales son aquellas que NO ESTÁN INCLUIDAS dentro de la planeación de horarios establecida en el sistema de información institucional Academusoft; se les asigna espacio físico de acuerdo al reporte generado del mismo sistema sobre aulas disponibles, por lo tanto, se debe solicitar previamente, teniendo en cuenta el siguiente procedimiento:

• Las solicitudes se deben realizar a través de la Coordinación de cada Programa o jefatura de la dependencia, con el fin que la actividad tenga la aprobación respectiva.
• La autoridad respectiva envía el requerimiento formal del aula con antelación no menor de 2 días, al correo institucional horarios@universidadmayor.edu.co, incluyendo la siguiente información:
• Programa Académico o Dependencia
• Fechas y horarios en que se desarrollará el evento académico o reunión
• Tipo de actividad, incluyendo el nombre específico del evento
• Docente o profesional responsable de la actividad, quien tendrá a cargo los equipos audiovisuales
• Número de asistentes proyectados, con el fin de definir el espacio físico
• Recursos Educativos dará respuesta a la solicitud de acuerdo a la disponibilidad de aulas; si es afirmativa quedará dentro de la programación y se informara el espacio asignado; si es negativa se sugerirá en que horario o fecha se puede reprogramar, si es del caso.
• Para solicitud de medios audiovisuales véase, Aulas Tecnificadas - Equipos Audiovisuales

Esta información se sumará al reporte generado de Academusoft sobre utilización de espacios, con el fin de establecer el porcentaje total de utilización de aulas por sede y por programa.