UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

Acuerdo 006-2022 “Por el cual se moderniza la estructura orgánica y planta de personal administrativo de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca” - artículo 24. subdirección de servicios administrativos y contratación. Son funciones de la Subdirección de Servicios Administrativos y Contratación, las siguientes:

1. Administrar los procesos de Gestión de Servicios Administrativos y de Gestión de la Contratación, planear organizar, supervisar, ejecutar, controlar, hacer seguimiento y evaluación de las actividades de cada uno de los procedimientos que lo componen.


2. Proponer normas, reglamentos o manuales de servicios y velar por el cumplimiento de las políticas de operación en cada procedimiento y de las disposiciones legales vigentes.


3. Hacer seguimiento a los procesos contractuales vigentes en la Universidad.


4. Garantizar la oportuna prestación de los servicios generales en las dependencias.


5. Programar y ejecutar el plan de mantenimiento correctivo y preventivo de los bienes muebles.


6. Elaborar en coordinación con la oficina de planeación el programa anual de compras de acuerdo con las necesidades institucionales.


7. Ejecutar, hacer seguimiento y controlar el programa anual de compras de acuerdo con las necesidades institucionales.


8. Velar la prestación eficiente del servicio de seguridad y vigilancia de la Universidad y proponer la contratación necesaria para la prestación de dicho servicio.


9. Efectuar estudios y trámites para la importación y nacionalización de mercancías, maquinaria y equipos.


10. Planear, ejecutar, evaluar y mejorar el sistema de gestión ambiental de la Universidad.


11. Velar por el cumplimiento de las políticas internas y externas de la planta física de la Universidad.


12. Proponer planes para el desarrollo, administración y mantenimiento de la planta física de acuerdo con las metas institucionales.


13. Ejecutar políticas internas en materia de diseño, ejecución, administración, mantenimiento, conservación y custodia de la planta física de la Universidad.


14. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales, ambientales, económicas, contractuales, de seguridad y otras que apliquen a los asuntos relacionados con la planta física de la Universidad


15. Participar activamente en los procesos de autoevaluación institucional y en la ejecución de los planes de mejoramiento resultantes de los mismos.


16. Gestionar los procesos de los cuales su dependencia es responsable de manera que se cumpla el propósito del mismo en el marco de la mejora continua.


17. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.